Disponibilidade sem conflito
O sistema considera cada evento e bloqueia automaticamente o que já está reservado para aquela data.
Uma solução VIAVITE para Encantar Lourdes
Uma plataforma feita para conectar atendimento, acervo, reservas, contratos, logística e financeiro — com a mesma atenção aos detalhes que transforma cada festa em memória.

A visão certa do projeto
A Encantar já entrega uma experiência completa ao cliente. A proposta é dar à equipe uma estrutura igualmente completa nos bastidores: uma única fonte de informação, menos tarefas manuais e mais segurança para cada decisão.
Fluxo ponta a ponta
Cada etapa alimenta a próxima. A equipe acompanha tudo sem perder contexto pelo caminho.
O que muda na prática
O sistema organiza o que hoje depende de conferência manual e transforma informação em próximo passo.
O sistema considera cada evento e bloqueia automaticamente o que já está reservado para aquela data.
Clientes, peças, documentos, agenda e financeiro deixam de depender de planilhas e conversas soltas.
A equipe sabe o que aprovar, separar, entregar, receber e conferir em cada locação.
Do primeiro contato à devolução, o cliente percebe uma jornada organizada, rápida e encantadora.
O sistema por dentro
Uma base modular para começar pelo essencial e ampliar conforme a Encantar Lourdes evolui.
Produtos, fotos, categorias, kits, quantidades, manutenção e rastreabilidade das peças.
Cotação visual, disponibilidade por data, orçamento profissional em PDF e conversão automática em reserva.
Calendário, separação por evento, status operacionais, entrega, devolução, conferência e controle de avarias.
Histórico completo, responsáveis, parceiros e acessos diferentes para cada função.
Cobranças vinculadas ao evento, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, ticket médio e previsões.
Vitrine de peças e kits disponível 24 horas por dia, carrinho de cotação e acompanhamento dos pedidos.
Origem dos contatos, histórico comercial, lembretes e automações durante toda a jornada.
Visão de faturamento, conversão, produtos mais alugados, pendências e desempenho da operação.
Uma experiência para cada lado
Prioridades, eventos, pendências e indicadores organizados para a operação tomar decisões rápidas.
Um catálogo conectado ao acervo para explorar temas, escolher itens e solicitar uma proposta com mais contexto.

Construção por etapas
A solução pode nascer em fases, priorizando primeiro o que mais organiza a operação e libera tempo da equipe.
O núcleo que organiza o dia a dia e protege o estoque.
Mais controle para acompanhar cada evento de ponta a ponta.
Canais digitais ligados à operação e prontos para evoluir.
Investimento da solução
Um investimento de implantação para construir a solução e uma mensalidade para mantê-la segura, disponível e acompanhada depois da entrega.
Configuração da plataforma, personalização para a Encantar Lourdes e preparação do ambiente para uso.
O sistema continua operando com infraestrutura, proteção e acompanhamento técnico contínuo.
A taxa mensal mantém a solução disponível e confiável no dia a dia. Ela cobre hospedagem, banco de dados, manutenção, backups, pequenas alterações e suporte — evitando que a Encantar precise contratar e administrar cada serviço separadamente.